Во времена кризиса число обращений в судебные органы за взысканием задолженностей увеличилось в разы. Также в разы увеличилось число компаний-должников находящихся в процедуре банкротства. Даже имея на руках положительное решение суда о взыскании задолженности, не всегда имеется возможность возвратить долги. Во избежание попадания компании в ситуации, описанные выше необходимо разработать систему защиты от возникновения невозвратных долгов. Для этого в компании анализируются причины возникновения задолженностей. Как правило, любая организация совершает стандартные сделки и следовательно, заключает однотипные договоры: поставки, строительного подряда, оказание услуг и прочие. Если при анализе выявляются «типичные» причины, вытекающие из несовершенства заключаемых договоров, необходимо выявить в них слабые места и доработать условия договоров, таким образом досудебное урегулирование конфликтов возможно и не понадобится.
Сложнее ситуация складывается, если компания вынуждена работать на условиях, когда договор предоставляется контрагентом, да еще обременен условиями, содержащимися в тендерной или конкурсной документации. Работа по таким договорам требует более тщательного подхода к переписке, обмену актами, подписанию первичной документации. Зачастую даже хороший менеджер с большим опытом работы в конкретной отрасли не может справиться с объемом и текстами документов, требующихся для выполнения обязанностей компании по договору без нарушений и применения штрафных санкций со стороны контрагентов.